Handbuch

S3KI – Benutzeranleitung

S3KI – Ihr Smarter Assistent

Komplette Benutzeranleitung für medizinische Spracherkennung

Willkommen bei S3KI

S3KI ist Ihr intelligenter Assistent für die automatische Dokumentation von Patientengesprächen. Mit modernster KI-Technologie von Corti erstellt S3KI während des Gesprächs automatisch strukturierte Notizen, die nahtlos in Ihre S3-Karteizeilen übernommen werden können.

⏱️ Zeitsparend

Keine manuelle Nachbereitung mehr – die KI erstellt während des Gesprächs automatisch strukturierte Notizen

🎯 Präzise

Medizinisch geschulte KI erkennt Diagnosen, Symptome, Medikation und Therapiepläne

🔗 Nahtlos integriert

Direkte Übernahme in S3-Karteizeilen – kein Systemwechsel nötig

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Demo-Lizenz buchen

Testen Sie S3KI kostenlos und unverbindlich für 14 Tage. Nach der Testphase beträgt der Preis 119,- € zzgl. MwSt. monatlich pro LANR für eine Laufzeit von 12 Monaten.

  • 1
    Öffnen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Design
  • 2
    Wechseln Sie in den Reiter Wartung und öffnen Sie S3KI Einstellungen
  • 3
    Wechseln Sie zum Register Meine Lizenzen
  • 4
    In der Übersicht sehen Sie alle verfügbaren Lebenslangen Arztnummern (LANR) Ihrer Praxis
  • 5
    Klicken Sie auf Demo buchen in der gewünschten Zeile
  • 6
    Bestätigen Sie die Buchungsmaske mit Ja
  • 7
    Lesen Sie die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch und akzeptieren Sie diese
    (Der Button wird nach ca. 15 Sekunden freigeschaltet)
  • 8
    Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten Sie eine Meldung über die Aktivierung
  • 9
    Starten Sie S3 neu – die Demo-Lizenz ist dann automatisch aktiv
💡 Tipp: Sie können die S3KI-Einstellungen auch direkt über das Suchfeld finden!

Hier sehen Sie die wichtigsten Schritte als Bildschirmfotos:

lizenzen
Schritt 3-5: Lizenzübersicht
werbung
Info: Werbefenster mit Details
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Systemcheck durchführen

Überprüfen Sie, ob Ihr Arbeitsplatz für die Nutzung von S3KI geeignet ist. Dieser Check muss für jeden Arbeitsplatz durchgeführt werden, der S3KI nutzen soll.

  • 1
    Öffnen Sie Design → Wartung → S3KI Einstellungen
  • 2
    Klicken Sie auf den Button System-Check
  • 3
    Das System überprüft automatisch folgende Punkte:
    • Benutzer-Behandler-Zuordnung
    • Mikrofon-Verfügbarkeit
    • Erreichbarkeit der S3- und Corti-Infrastruktur

Mindestanforderungen:

  • Hochwertiges Mikrofon (empfohlen: Jabra Speak2 40 oder Jabra Speak2 55)
  • Stabile Internetverbindung
  • Windows 10 oder höher
  • Aktuelle S3-Version
Wichtig: Sollte einer der Tests fehlschlagen, folgen Sie den angezeigten Hinweisen zur Fehlerbehebung.

Der Systemcheck überprüft alle wichtigen Komponenten:

systemcheck
Erfolgreicher Systemcheck
3

S3KI-Einstellungen öffnen

Die S3KI-Einstellungen sind Ihre zentrale Anlaufstelle für die Konfiguration des Moduls.

  • 1
    Öffnen Sie im Hauptmenü Design
  • 2
    Wechseln Sie zum Reiter Wartung
  • 3
    Klicken Sie auf S3KI-Einstellungen

In der Einstellungsmaske können Sie:

  • 📋 Kennungszuordnungen vornehmen
  • 🔍 Systemprüfung starten
  • 📄 Lizenzübersicht einsehen
  • ⚙️ Konfigurationen anpassen

Die S3KI-Einstellungen im Detail:

konfiguration
Konfigurationsmaske
4

Das S3KI-Hauptfenster bedienen

Nach erfolgreicher Lizenzierung und Neustart von S3 steht Ihnen das S3KI-Hauptfenster zur Verfügung.

  • 1
    Öffnen Sie eine beliebige Karteikarte
  • 2
    Klicken Sie auf das S3KI-Icon im rechten unteren Bildschirmbereich

Funktionen im Hauptfenster:

  • 🎙️ Aufnehmen: Startet/beendet die Aufnahme des Arzt-Patienten-Gesprächs
  • 🎚️ Mikrofon-Auswahl: Wählen Sie das gewünschte Mikrofon aus
  • 📝 Fakten zu Karteizeilen: Überträgt extrahierte Fakten in die Karteikarte
  • ⚙️ Zahnrad-Symbol: Öffnet die S3KI-Einstellungen
  • ➕ Manuelle Ergänzung: Fügen Sie bei Bedarf weitere Fakten hinzu

Das S3KI-Hauptfenster in der Praxis:

hauptfenster
S3KI-Hauptfenster mit allen Bedienelementen
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S3KI im S3-Textmodul nutzen

Sie können S3KI jetzt auch direkt im neuen S3-Textmodul starten. Über den Button „S3KI“ aktivieren Sie den Diktatmodus und übernehmen das Diktat anschließend direkt in den Arztbrief.

  • 1
    Öffnen Sie das S3-Textmodul (z. B. beim Erstellen eines Arztbriefs)
  • 2
    Klicken Sie in der Menüleiste auf den Button „S3KI“, um den Diktatmodus zu öffnen
  • 3
    Passen Sie im neuen Fenster bei Bedarf die Mikrofoneinstellungen an
  • 4
    Starten Sie die Aufnahme mit „Aufnehmen“ und diktieren Sie Ihren Text
  • 5
    Beenden Sie die Aufnahme, wenn Sie fertig sind
  • 6
    Übernehmen Sie den gesprochenen Inhalt: kopieren und einfügen oder direkt per „Transkript einfügen“ an der markierten Stelle im Brief
  • 7
    S3KI transkribiert Ihre Sprache automatisch, präzise und strukturiert; Sie können das Ergebnis anschließend nachbearbeiten

Video ansehen: S3KI im Textmodul

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Karteikennungen-Mapping konfigurieren

Die Zuordnung der Karteikennungen bestimmt, wie die von S3KI extrahierten Fakten in Ihre Karteikarte übernommen werden.

  • 1
    Öffnen Sie Design → Wartung → S3KI Einstellungen
  • 2
    Sie sehen eine Übersicht mit Zuordnungsvorschlägen
  • 3
    Rechte Spalte: Fakten-Kategorien (automatisch von S3KI extrahiert)
    Linke Spalte: Ihre S3-Karteikennungen
  • 4
    Ordnen Sie jede Fakten-Kategorie einer Karteikennung zu
  • 5
    Klicken Sie auf Mapping speichern
Beachten Sie: Diese Einstellungen wirken nicht rückwirkend, sondern gelten nur für zukünftige Patienten-Arzt-Gespräche.
💡 Empfehlung: Überprüfen Sie das Mapping regelmäßig und passen Sie es bei Bedarf an Ihre Arbeitsweise an.

So konfigurieren Sie das Karteikennungen-Mapping:

konfiguration
Karteikennungen-Mapping konfigurieren
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Wichtige Hinweise & Handout

⚠️ Zeitverzögerung bei Transkription:
Während des Gesprächs erscheinen Transkript und Fakten mit einer gewissen Zeitverzögerung. Dies ist vollkommen normal und liegt an der serverseitigen Verarbeitung durch die KI. Die Verzögerung beeinträchtigt nicht die Qualität der Ergebnisse.

Für eine erfolgreiche Inbetriebnahme beachten Sie bitte alle folgenden Punkte:

📋 Checkliste zur Inbetriebnahme:

  • System-Check auf allen Arbeitsplätzen erfolgreich
  • Geeignetes Tischmikrofon installiert (z.B. Jabra Speak2 40 oder Jabra Speak2 55)
  • Karteikennungen-Mapping konfiguriert
  • Benutzer sind Behandlern zugeordnet
  • Stabile Internetverbindung vorhanden
  • Demo-Lizenz oder Vollversion aktiviert

📄 Handout zur Inbetriebnahme

Öffnen Sie unser kompaktes Handout, das alle wichtigen Punkte für die erfolgreiche Einrichtung und Nutzung des S3KI-Moduls enthält.

Handout anzeigen
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